Vind je het een uitdaging om van begin tot eind grip te houden op contracten, processen te optimaliseren en een essentiële schakel te zijn tussen interne collega's en externe partners? Lees dan snel verder!
Over de functie
Als Contractbeheerder bij BMC lever je een cruciale bijdrage aan efficiënt en inzichtelijk contractbeheer bij diverse woningcorporaties in de randstad. Je bent de specialist die zorgt voor overzicht en grip op contracten, en coördineert operationele overleggen met externe partners. Voel jij je thuis in een dynamische, ondersteunende rol waar je organisatorische en financiële vaardigheden dagelijks het verschil maken? Dan is dit jouw kans om jouw expertise breed in te zetten!
In deze rol werk je vanuit een vast dienstverband bij BMC, waarbij je op interim basis wordt ingezet op verschillende opdrachten. Je krijgt de unieke gelegenheid om diverse organisaties te ondersteunen en je kennis van contractbeheer, financiële processen en samenwerking met leveranciers te verdiepen.
Wat ga je doen in een typische opdracht?
Afhankelijk van de specifieke behoeften van de opdrachtgever, kunnen jouw takenpakket onder andere omvatten:
Zorgdragen voor een soepel contractbeheerproces met diverse leveranciers van diensten, zoals bijvoorbeeld rioolreiniging, cv-onderhoud, automatische toegangsdeuren en groenvoorziening.
Organiseren en beheren van administratieve processen rondom facturatie, financiële afspraken en rapportages. Hierbij evalueer je resultaten aan de hand van KPI's, toets je indexaties en voer je deze waar nodig door.
Opslaan van contracten, bijhouden van mutaties en bewaken van budgetten, waarbij je proactief bijstuurt door kritische vragen te stellen.
Organiseren en deelnemen aan operationele overleggen met leveranciers en contractpartners, en adequaat escaleren bij knelpunten.
Verantwoordelijkheid dragen voor de administratieve registratie van contracten, certificaten en overige essentiële documentatie.
Signaleren van verbeterpunten in processen en deze waar mogelijk zelfstandig doorvoeren.
Regelmatig contact onderhouden met interne gebruikers van de contracten over het beheer, informatie-uitwisseling en afstemming. Voor financieel en complexere contracten werk je samen met een Contractmanager.
Je wordt deel van een dynamisch team van enthousiaste en betrokken collega's, die zich dagelijks inzetten voor het onderhoud en de reparatie van vastgoedportefeuilles. De afdeling richt zich vaak op de grotere en complexere reparatieverzoeken. Met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit werk je samen met diverse interne en externe partners om ervoor te zorgen dat huurders snel en goed geholpen worden.
Functie-eisen
Wij zoeken een Contractbeheerder die:
Beschikt over een afgeronde HBO opleiding.
Minimaal 2 jaar werkervaring heeft als contractbeheerder bij een woningcorporatie of vergelijkbaar.
Zelfstandig kan opereren in het complexe werkveld van contractbeheer binnen een omvangrijke organisatie.
Enthousiast is in het financieel beheren van diverse contracten.
Uitgebreide administratieve ervaring heeft; kennis van Tobias AX is een pre.
Bewezen bekwaam is in het maken van rapportages (Excel).
Een echte teamspeler is, goed kan communiceren en gericht is op verbinding met collega’s, leveranciers en contractpartners.
Competenties
Voor deze rol zijn de volgende competenties van groot belang:
Accuraat & nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en met oog voor detail.
Organisatievermogen: Je bent sterk in het plannen, organiseren en overzicht creëren.
Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en effectief met diverse stakeholders.
Analytisch vermogen: Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden in processen en financiën.
Samenwerking: Je bent een teamspeler en zoekt actief de verbinding met collega's en partners.
Proactiviteit & Zelfstandigheid: Je pakt taken zelfstandig op en neemt initiatief.
Financieel bewustzijn: Je bent alert op budgetten en financiële afspraken.
Arbeidsvoorwaarden
Vanuit een dienstverband bij BMC kom je op interimbasis bij onze opdrachtgevers te werken. Heel afwisselend werk dus! Wij hebben een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Wat houden deze voorwaarden in?
Wij bieden:
Een salaris afhankelijk van jou opleiding, ervaring en competenties;
Een uitdagende en afwisselende baan;
Individueel Keuzebudget (IKB). Maandelijkse opbouw van 11,04% van het maandsalaris. Hierin is 8% vakantiegeld opgenomen;
36 verlofdagen per jaar, waarvan een deel flexibel (IKB), op basis van 40 uur;
Een elektrische leaseauto die je ook privé mag gebruiken (of vervoersbudget);
Een passend opleidings- en trainingspakket en aandacht voor jouw eigen professionele ontwikkeling.
Heb je nog vragen? Nog vragen over de functie of sollicitatieprocedure? Bel gerust. Je kunt contact opnemen met Natasja Winninghoff via telefoonnummer: 06 23 84 95 60.
Werken als adviseur bij BMC
Bedrijfsinformatie
BMC draagt als expertisebureau bij aan het realiseren van effectieve, krachtige oplossingen voor uitdagingen in de publieke sector. Met raad en daad: advies dat anticipeert op nieuwe ontwikkelingen én praktische implementatie. We zien wat de maatschappij nodig heeft en zetten ons samen in om een duurzame bijdrage te leveren.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.
