Senior Proces coördinator/ managementondersteuner Inkomen

Ben jij een nauwkeurige managementondersteuner met ervaring in de publieke sector? In Alkmaar ligt een mooie opdracht voor je klaar!

Over de functie

Aanleiding

Binnen het Cluster Inkomen van deze samenwerkende gemeenten is de werkdruk toegenomen door een groeiend takenpakket en de impact van onder meer Participatiewet in Balans. Om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen en de teammanagers te ondersteunen, zoeken wij tijdelijk een ervaren senior procescoördinator / managementondersteuner.

 

Doel van de opdracht

Je ondersteunt de teammanagers binnen het cluster Inkomen door processen en projecten te coördineren, voortgang te bewaken en overzicht te creëren. Je zorgt dat acties worden opgepakt, knelpunten tijdig worden gesignaleerd en informatie helder wordt aangeleverd in rapportages en overzichten. Je bent een verbindende schakel binnen het team en draagt bij aan een soepel en efficiënt werkproces.

 

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren, plannen en bewaken van projecten, acties en werkstromen.
• Ondersteunen van teammanagers bij dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten.
• Helpen bij werkverdeling en het beheren van overzichten en actielijsten.
• Behandelen van klachten (samen met een ervaren collega) en leveren van input voor verdere afhandeling.
• Opstellen van rapportages, overzichten, analyses en projectplannen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbeterinitiatieven.
• Plannen, organiseren en indien nodig voorzitten van overleggen.
• Bewaken van voortgang en deadlines; zorgdragen voor duidelijke terugkoppeling aan teammanagers.
• Collega’s aanspreken op verantwoordelijkheden, acties en tijdlijnen.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende of managementondersteunende rol, in het sociaal domein of bij een publieke organisatie.
• Sterk in plannen, organiseren en het creëren van overzicht.
• Nauwkeurig, efficiënt, flexibel en stressbestendig.
• Vaardig met Excel en het werken met dashboards of overzichten.
• Communicatief sterk, verbindend en proactief in samenwerking.
• Pré: ervaring met Suite Sociaal Domein.

 

Persoonlijkheid

We zoeken een enthousiaste, gestructureerde aanpakker die snel overzicht creëert en goed zelfstandig kan werken. Je voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van processen en vindt het leuk om zaken te regelen en te organiseren. Je komt terecht in een sociaal, betrokken en divers team waar humor en samenwerking centraal staan, ook tijdens drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij BMC als Managementondersteuner in het Sociaal Domein. Omdat wij op jou rekenen voor 32 tot 36 uur per week, kan jij andersom rekenen (o.b.v. 36 uur) op: 

• tot € 5.517,55 salaris, bruto per maand. Daarbovenop ontvang je ook nog de eindejaarsuitkering gelijk aan de regeling van de opdrachtgever. 

• 22,5 vakantiedagen 

• 8% vakantiegeld 

• een aantrekkelijke pensioenregeling vanaf dag 1 dat je in dienst bent

• een groot aanbod aan opleidingen in ons eigen Ontwikkelcentrum 

Wist jij dat je per opdrachtgever en project zelf kunt overleggen over hoe flexibel je jouw werktijden én werkplek indeelt? 

Bedrijfsinformatie

BMC draagt als het expertisebureau bij aan het realiseren van effectieve, krachtige oplossingen voor uitdagingen in de publieke sector. Met raad en daad: advies dat anticipeert op nieuwe ontwikkelingen én praktische implementatie. We zien wat de maatschappij nodig heeft en zetten ons samen in om een duurzame bijdrage te leveren. 

Heb je nog vragen? Hester van der Star, Senior Recruitment Consultant, geeft graag antwoord. Kom in contact via hester.van.der.star@bmc.nl óf + 31 6 22 97 32 60.

Wil jij jouw potentieel vermenigvuldigen? Reageer op deze vacature Managementondersteuner in Noord-Holland en maak maatschappelijke impact.

solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.