Bewaartermijnen Wpg
Volgens de Wet Politiegegevens (Wpg) mogen politiegegevens niet onbeperkt worden gebruikt en bewaard. Zorgvuldig omgaan met politiegegevens betekent ook deze niet langer te bewaren dan nodig. Dit voorkomt dat verouderde of foutieve gegevens worden gebruikt. Daarnaast zijn de gevolgen van een datalek kleiner wanneer deze gegevens zijn gewist. Wat de toegestande bewaartermijn is, hangt af van de reden om gegevens te bewaren. Er zijn verschillende regels over het gebruik, de afscherming en de vernietiging van persoonsgegevens. Deze regels zijn ook voor Buitengewoon opsporingsambtenaren (Boa’s) belangrijk om te kennen.
BMC ondersteunt organisaties bij zorgvuldig gegevensbeheer. Hieronder vatten we de regels over het gebruik en de vernietiging van persoonsgegevens samen. Onze adviseurs helpen u daarnaast graag met advies over de bewaartermijnen van gegevens binnen de Wpg.
Benieuwd wat BMC voor u kan betekenen? Lees dan verder of neem contact met ons op.
Op deze pagina:
Verwerkingen in het kader van de dagelijkse politietaak
Verwerkingen in het kader van een onderzoek
Boa’s en bewaartermijnen
Onze dienstverlening op bewaartermijnen Wpg
Praktijkcases en oplossingen
Adviseurs bewaartermijnen Wpg
Actueel
Toon alles
Verwerkingen in het kader van de dagelijkse politietaak
Verwerkingen in het kader van de dagelijkse politietaak (Wpg Art 8) mogen één jaar lang breed gebruikt worden. In de vier jaar daarna mogen ze alleen worden gebruikt via gericht zoeken, bijvoorbeeld op naam of kenteken. Daarna mogen de gegevens vijf jaar lang alleen voor audits en klachten worden gebruikt en mogen ze ook niet meer gedeeld worden met derde partijen. Na deze termijn van in totaal tien jaar moeten de gegevens worden vernietigd.
Verwerkingen in het kader van een onderzoek
Politiegegevens mogen volgens de Wpg gebruikt worden voor onderzoek (Art 9 Wpg) tot de dader van een delict is veroordeeld of tot het delict verjaard is. Vervolgens mag de informatie een half jaar worden gebruikt voor ander onderzoek. Daarna mogen de gegevens vijf jaar lang alleen voor audits en klachten worden gebruikt en mogen ze ook niet meer gedeeld worden met derde partijen. Na deze termijn moeten de gegevens worden vernietigd.
Boa’s en bewaartermijnen
Veel Boa’s gebruiken specifieke applicaties, zoals City control, Carel of BRS, om de politiegegevens in te verwerken. Deze applicaties ondersteunen de bovengenoemde beperkingen in gebruik en vernietiging. Andere Boa’s maken hun proces verbaal in een tekstverwerker en slaan deze op in een gemeenschappelijke map of een zaaksysteem. Dan is het risico groter dat gegevens toegankelijk zijn voor onbevoegden en dat bewaartermijnen niet worden nageleefd.
Onze dienstverlening op bewaartermijnen Wpg
Advies en onderzoek
Onze adviseurs hebben ervaring met de toepassing van de eisen van de Wpg in verschillende omstandigheden: met of zonder specifieke applicaties. Zij zijn in staat om in alle situaties samen met de Boa’s werkwijzen te ontwikkelen die voldoen aan de eisen van de wet.
Naast advies en onderzoek kunt u bij BMC ook terecht voor de werving van medewerkers en inhuur van professionals. Ook leveren wij persoonlijke opleidingstrajecten en in-company trainingen op maat. Deze trainingen worden afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie.
Adviseurs bewaartermijnen Wpg
Meer informatie over bewaartermijnen in het kader van de Wpg? Neem dan contact op met één van de onderstaande adviseurs:
Alex Commandeur
partner privacy, CIPP/E
"Als senior adviseur heb ik ruime ervaring binnen het openbaar bestuur. Mijn brede achtergrond in de publieke sector in verschillende rollen en verantwoordelijkheden maken dat ik mij makkelijk kan verplaatsen in mijn gesprekspartners. Een beetje humor en relativeringsvermogen helpen mij daarbij."
Julius Duijts
managing consultant, CMC CISSP CEH CIPP/E
"Mijn ambitie is om informatiebeveiliging en privacy op een praktische manier te implementeren, zodat het de kerntaken van de organisatie ondersteunt. Dat betekent aansluiten bij de besturing van de organisatie en vooral zeggen wat je doet, doen wat je zegt en dat samen regelmatig checken."
Meer informatie over privacy
Deze expertise hoort bij inrichting en borging Wpg, onder privacy binnen data en dienstverlening. Bekijk ook andere expertises binnen dit domein: