30 jul 2025

Versneld naar resultaat: de kracht van een Maatschappelijke Impact Sprint

Doorbreek langdurige besluitvorming met een gestructureerde aanpak die leidt tot concrete oplossingen in vijf dagen.

De aanpak van complexe opgaven kan een langdurig traject zijn. Maar die tijd is er niet altijd. De urgentie en de druk om tot resultaat te komen zijn hoog, maar een oplossing is er niet zomaar. Met de Maatschappelijke Impact Sprint kom je tot concrete oplossingen waar je écht mee verder kunt. BMC’er Trudy van Echten ondersteunde onder andere de gemeente Zwolle met deze werkwijze.

Een Maatschappelijke Impact Sprint richt zich op het toevoegen van waarde voor mens, organisatie en samenleving. In vijf dagen werken de juiste mensen samen aan een helder doel. Ze doorlopen de fasen van inzicht naar focus en valideren de uitkomst onder de eindgebruikers. Zo ligt er aan het eind van de week een gedragen oplossing op tafel. Klaar voor de praktijk.

Wat is een Maatschappelijke Impact Sprint?

Een Maatschappelijke Impact Sprint is een gestructureerde aanpak om maatschappelijke vraagstukken in korte tijd op te lossen. Geen maandenlang proces, maar in vijf dagen van opgave naar oplossing te komen. Dat doen we met een divers team van betrokkenen en beslissers met een mandaat om knopen door te hakken. Iedere sprintweek wordt afgesloten met gevalideerde oplossingsrichtingen voor de praktijk.

Een duidelijk vraagstuk is een vereiste voor een Maatschappelijke Impact Sprint. Daarbij is geen enkele uitdaging te groot. Het kan bijvoorbeeld gaan om een maatschappelijke opgave, dienstverlening, uitwerking van ambitie tot aanpak, optimalisatie of een nieuwe toepassing van een regeling en/of product. Het einddoel is altijd hetzelfde: samen sneller tot de kern komen, met oplossingen die direct toepasbaar zijn.

‘Het BMC team heeft steengoed gefaciliteerd. De focusweek is een uitstekend instrument om met verschillende deelnemers echt verdiepend naar een vraagstuk te kijken.’

Van inzicht naar focus: hoe sprintweken bijdragen aan focus en slagkracht binnen gemeente Zwolle

Een goed voorbeeld is de gemeente Zwolle. Daar bleek uit onderzoek dat de ambities hoger waren dan de financiële en organisatorische mogelijkheden. Bezuinigen op ambities wilde de gemeente niet. Dit leidde tot een andere benadering: zoeken naar ruimte door slimmer, anders en effectiever te werken. Vanuit deze wens startte het interne programma Van Inzicht naar Focus. De Maatschappelijke Impact Sprint is hier ingezet als praktische versneller.

De gemeente organiseerde tien sprintweken. Aanvankelijk was er de nodige scepsis. Mensen hadden hun twijfels over de tijdsinvestering of vreesden dat het een verkapte bezuiniging was. De vraag ‘Hoe vegen we een hele week onze agenda leeg?’ kwam regelmatig terug. Inmiddels heeft BMC vijf sprintweken begeleid, die gemiddeld met een 8 gewaardeerd worden. Het draagvlak groeit en in het najaar staan nog drie sprintweken op de planning en volgen er in het voorjaar nog twee.

‘Ondanks dat ik best wel tegen deze week op zag, heeft de focus mij erg veel voldoening gegeven. Ik heb ook het gevoel dat ik heb kunnen bijdragen aan het proces!’

De sprintaanpak heeft niet alleen geleid tot concrete resultaten. Eén van de deelnemers omschreef de methode als ‘bijna magisch’. Een ander zegt: ‘Deze week heeft ook bijgedragen aan onderlinge relaties tussen collega’s, wat het integraal werken weer versterkt.’ Afdelingshoofden delen actief de uitkomsten van de sprintweken en zoeken verbinding met andere afdelingen. Zo ontstaat een bredere dialoog over samenwerking en onderlinge afhankelijkheid. Zoals de opdrachtgever treffend verwoordde: ‘Er is een beweging tot stand gekomen binnen de gemeente Zwolle.’

Sprint: dienstverlening slimmer en eenvoudiger organiseren

Een van de sprintweken draaide om de vraag: Hoe kunnen we onze dienst slimmer en eenvoudiger organiseren waarbij we oog hebben voor de toegankelijkheid, de kwaliteit en het vertrouwen van inwoners en ondernemers. En daarbij een besparing van 10% realiseren binnen onze huidige begroting?

In de sprintweek brachten we eerst de ambities van de afdeling in kaart. Door de ambitie en dilemma’s duidelijk in beeld te krijgen, weet je waar nieuwe oplossingsrichtingen een antwoord op moeten hebben. Dit doen we aan de hand van vragen als:

Hoe doen we ons werk en waarom doen we het zo?
Wat zijn de belangrijkste dilemma’s in ons dagelijks werk?
Waar loop je tegenaan?
Waar krijg je hoofdpijn van?

Dit leverde interessante gesprekken op over de toegevoegde waarde van de afdeling en mogelijke risico’s van andere manieren van werken.

‘Impact op de onderlinge samenwerking was groot; vooral begripvol en inspiratievol.’

Sprint: Hervormingsagenda Jeugd

De Hervormingsagenda Jeugd spreekt van ‘stevige lokale teams en toegang’. Maar wat is de samenwerking van de lokale teams en toegang in de jeugdregio? Deze vraag stond centraal in de Maatschappelijke Impact Sprint. Met 10 gemeenten en zorgaanbieders verkenden we de werking, de aanpak, de overeenkomsten en de verschillen.

Deze sprintweek was een schot in de roos. We hebben niet alleen een helder inzicht gekregen in onze positie ten opzichte van de Hervormingsagenda Jeugd, maar ook de essentiële bouwstenen voor onze plannen gelegd.

De Kracht van samenwerking: waarden & gedeeld doel

Uit deze sessie zijn maar liefst 24 vitale waarden naar voren gekomen, allemaal even belangrijk voor ons handelen richting de Hervormingsagenda Jeugd. Deze waarden hebben we logischerwijs onderverdeeld in drie krachtige categorieën:

Cliëntgerichtheid en eigen regie: De cliënt staat centraal, altijd.
Samenwerking en interactie: Alleen samen bereiken we meer dan ooit tevoren.
Toegankelijkheid en eenduidigheid: Simpel, duidelijk en beschikbaar voor iedereen.

De rode draad die al deze waarden met elkaar verbindt, is helder: we zetten alles op alles om een jeugdzorgsysteem te creëren dat de cliënt en zijn unieke behoeften écht centraal stelt. Dit doen we met een focus op samenwerking en diep respect tussen alle betrokken partijen. Expertise wordt gewaardeerd en gelijkwaardigheid is onze leidraad. We zetten vol in op het versterken van de eigen regie van de cliënt en bouwen onophoudelijk aan vertrouwen en een open, effectieve communicatie. Bovendien streven we naar maximale toegankelijkheid en kristalheldere eenduidigheid in onze dienstverlening, waarbij duurzaamheid een onmisbare factor is voor een toekomstbestendige jeugdzorg.

‘Ik ben blij met de opbrengst van de sprintsessie: er was eenheid in verscheidenheid.’

Samen duurzame impact realiseren

Een Maatschappelijke Impact Sprint levert meer op dan alleen een oplossing. Het zorgt voor:

een frisse blik op complexe vraagstukken;
verbinding tussen collega’s en afdelingen;
eigenaarschap en energie;
en vooral: richting, focus en actie.

Bij BMC zijn we trots dat we hieraan bijdragen. Tegelijk zeggen we altijd: een sprintweek is nooit een doel op zich. Het is een middel om de focus te versterken, samen te versnellen en duurzame impact te realiseren, voor inwoners én de organisatie. Deze manier van werken sluit naadloos aan op wat we tijdens het VNG Jaarcongres lieten zien: de magie van een ander perspectief. Want juist door anders te denken én te kijken, kom je tot oplossingen die eerder onbereikbaar leken.

Wil je weten hoe een Maatschappelijke Impact Sprint er in de praktijk uitziet? Of ben je benieuwd hoe een sprintweek ook jouw organisatie kan versnellen naar concrete resultaten en duurzame impact? Neem dan contact op met managing consultant Trudy van Echten.

Trudy van Echten,