Ontzorg jij de projectleider?

Over de functie

Als project assistent binnen het team Openbare Ruimte bij deze gemeente ondersteun je de projectleiders in de brede zin. Je ontzorgt de projectleider waardoor deze in staat is om meerdere (integrale) projecten aan te sturen. Als project assistent moet je daarom het overzicht behouden en met veel verschillende projecten tegelijk bezig kunnen zijn zonder daarbij de details uit het oog te verliezen. De inhoud wordt gevormd door met name de in- en externe adviseurs. Het op tijd halen en brengen van inhoudelijke informatie en het ordenen van die informatie is wezenlijk om een project te laten slagen.

De gezochte project assistent vervult hierin een sleutelpositie. Je bent de spin in het web in de projectorganisatie. Je plant, organiseert, bewaakt en faciliteert de projectleider en je zorgt mede voor een soepele voortgang van het project. Je beheert tevens de agenda en mailbox van de projectleider en bewaakt de afhandeling van ingekomen (digitale) post. De organisatie van in- en externe overleggen behoort eveneens tot je takenpakket. Daarnaast notuleer je bij overleggen en zie je actief toe op het nakomen van de afspraken.

Functie-eisen

·        MBO werk- en denkniveau;

·        heeft affiniteit met het werkgebied openbare ruimte;

·        werkt gestructureerd en nauwkeurig, proactief, kan goed samenwerken en is resultaatgericht;

·        is communicatief goed onderlegd, zowel schriftelijk als mondeling;

·        zorgt voor een adequate communicatie, waaronder nieuwsbrieven over de projecten – zowel intern als extern;

·        schrijft korte adviezen en brieven voor de projectleiders;

·        hebt een faciliterende rol, je zorgt voor de planning van meetings, het verspreiden van agenda’s en daarbij het updaten van actiepunten.

·        is sociaal vaardig en heeft affiniteit met bewonersparticipatie;

·        kan werken met MS Office/JOIN.

Arbeidsvoorwaarden

Het is een opdracht voor de duur van minimaal 1 jaar. Waarbij je na dit jaar in vaste dienst treedt bij de gemeente. Deze opdracht is ingedeeld in schaal 7 conform salaristabel gemeenteambtenaren per 1 januari 2020 (nieuwe structuur).  

Bedrijfsinformatie

Al meer dan 34 jaar levert BMC oplossingen voor vraagstukken binnen de complexe context van de publieke sector. Met een ondernemende mentaliteit en nuchtere aanpak gaan we steeds voor maximaal maatschappelijk resultaat, in ideeën én uitvoeringskracht. We zetten onze expertise en innovatiekracht in om elke dag beter te worden, voor elkaar en onze opdrachtgevers. Voor inwoners, cliënten en leerlingen. We zijn op zoek naar nieuwe, betrokken collega’s die willen meewerken aan een effectieve en betrouwbare overheid.

solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Karin Helmers

Stel uw vraag aan Karin Helmers

senior recruitment consultant