Met al deze vormen van samenwerking heeft BMC de afgelopen jaren ervaring opgedaan vanuit verschillende rollen. Soms waren onze adviseurs projectleider en/of kwartiermaker. Ook werden we gevraagd als expert om voor- en nadelen van verschillende samenwerkingsvarianten in kaart te brengen en advies uit te brengen over de te volgen koers. Juridische, financiële en organisatorische aspecten werden dan integraal bekeken, zodat op basis van een ‘overall plaatje’ besluiten genomen konden worden.

Bij onze aanpak hanteren we als uitgangspunt dat samenwerking het beste gedijt bij wederkerigheid. Lees verder >>

Op het snijvlak van inhoud, proces en relatie hanteren we een aanpak die bestaat uit een aantal blokken:

• Inventarisatie gemeenschappelijke opgaven voor strategie, beleid, uitvoering en bedrijfsvoering;

• Visie op samenwerking; Waarom samenwerken met welke partners om welke doelen te bereiken. Die visie hangt ten nauwste samen met ambitie. Welke gemeente wil men zijn en welke koers past daarbij? De scenario’s voor goed werkgeverschap zijn daarbij een goed hulpmiddel om de gewenste identiteit te kunnen bepalen.

• Samenwerkingsbereidheid bij sleutelpersonen. Wie wil met wie op welke terreinen samenwerken en welke constellaties heeft betrokkene daarbij op het oog;

• Samenwerkingsagenda. Op welke terreinen moet de samenwerking worden geïntensiveerd (reikwijdte bepaling);

• Samenwerkingscenario’s variërend van periodiek overleg tot gemeenschappelijke besturing en uitvoering van taken en/of gemeenschappelijk opdrachtgeverschap en uitbesteding. Hier komen verschillende varianten ter tafel;

• De businesscase. De keuze voor een of meer scenario’s wordt nu verder uitgewerkt m.b.t. zakelijke voor- en nadelen. Welke investeringen zijn er nodig en welke opbrengsten staan daar tegenover. “Heel wat van plan dan” wordt voorzien van een doorrekening en een risico analyse. De haalbaarheid van de gekozen scenario’s wordt met andere woorden apart bekeken. Het betekent een extra wegingsmoment.

• Vormgeving en organisatie van de samenwerking:

          - het uitvoeringsprogramma
          - de organisatorische vormgeving
          - de bestuurlijk en juridische aspecten
          - realisatie verantwoordelijkheid
          - monitoring en evaluatie

• Transitie en transactie. Vervolgens een blok dat de transitie behandelt en eventuele transactie- en frictieaspecten schetst.

Bij al deze stappen is bestuurlijke besluitvorming nodig om punten op de horizon te zetten; een transparant proces van bestuurlijke besluitvorming waarbij steeds vragen spelen over de reikwijdte en intensiteit van de samenwerking. Die stapsgewijze aanpak is niet alleen van belang voor de bestuurlijke verankering. Waar wederzijds vertrouwen cruciaal is in het ‘wortelen van een samenwerkingscultuur’ zijn het tussentijdse mijlpalen als positieve sporen in het zand, die bevestigen dat het partnerschap groeiende is. Die relationele component vinden we onze aanpak essentieel. De zogenaamde ‘zachte‘ en ‘weinig tastbare‘ elementen als cultuur en onderlinge verhoudingen blijken maar al te vaak cruciaal te zijn voor het bereiken van goede resultaten in de samenwerkingsrelatie.