Hoe groot is de personeelsformatie in uw gemeente in verhouding tot de taken, werkwijzen en de ontwikkeling van de bevolking? Hoe verhoudt de personele inzet zich tot andere gemeenten? Wat is een goede personeelsopbouw voor een nieuw op te zetten afdeling of organisatie? De formatiebenchmark ontwikkeld door BMC geeft antwoord op dergelijke vragen.

Met de formatiebenchmark van BMC brengt u de formatie en bijbehorende personele kosten van uw organisatie op een snelle en eenvoudige wijze in kaart. Uw formatie en kosten kunnen zowel gemeentebreed als voor een specifieke afdeling of dienst in kaart worden gebracht. Onze gestandaardiseerde aanpak stelt ons in staat om de uitkomsten voor uw organisatie te spiegelen aan de uitkomsten van andere gemeenten. Inmiddels heeft BMC een uitgebreide database met actuele formatiegegevens opgebouwd, zodat een vergelijking gemaakt kan worden met gemeenten die zowel qua structuur- en organisatiekenmerken als ambities vergelijkbaar zijn. Uw gemeente wordt dus niet alleen vergeleken met gemiddelden uit de database, maar ook op basis van hoofdkenmerken met een per hoofdkenmerk (taakveld) specifieke set van gemeenten.

Meer dan alleen vergelijken
In een formatieonderzoek van BMC blijft het niet alleen bij een cijfermatige vergelijking. We gaan nadrukkelijk op zoek naar de onderliggende processen en omstandigheden die een mogelijke verklaring vormen voor de verschillen. Denk bijvoorbeeld aan de specifieke lokale omstandigheden, het bestuurlijke ambitieniveau, de mate waarin taken zijn uitbesteed, verzelfstandigd of ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling, de inrichting van de werkprocessen en de kwalificaties en competenties van medewerkers en leidinggevenden. Al deze factoren kunnen een verklaring vormen voor de mogelijke afwijking van uw formatie ten opzichte van andere gemeenten.

Het resultaat
De BMC-formatiebenchmark geeft u een heldere en objectieve analyse van de formatie en personele kosten van uw organisatie afgezet tegen vergelijkbare organisaties/best practices. Indien u kiest voor een jaarlijkse uitvoering van de formatiebenchmark, bouwt u relevante stuurinformatie op, welke u zelfs periodiek kunt monitoren. De formatiebenchmark kan ook gebruikt worden als eerste stap in het gericht verbeteren van de doelmatigheid en kwaliteit van uw organisatie en bedrijfsvoering. Zo kan BMC, op basis van de uitkomsten van de formatiescan, uw gemeente verder ondersteunen bij het oplossen van organisatie- en HRM vraagstukken, zoals:
• Vertalen van plannen, projecten, prioriteiten en landelijke ontwikkelingen naar werkelijke en benodigde formatie voor uw organisatie.
• Objectief ramen en toetsen van de noodzakelijke formatie op basis van het normeren van de bestaande werkprocessen (formatiecalculatie).
• In kaart brengen van consequenties van geformuleerde doelstellingen in het kader van strategische heroriëntatie en bezuinigingen op huidige en gewenste formatie.
• Begeleiding van implementatietrajecten rondom organisatie-inrichting en HRM-beleid.