Project Uitbouw Ordermanagement in het UMC-Utrecht

Het basis EPD (Elektronische Patiënten Dossier) is vanaf 2003 geïntroduceerd op de poliklinieken van het UMC-Utrecht. Een deel van de orders (allerlei soorten onderzoeksaanvragen; van bloedprikken tot het maken van een scan) zijn op de poliklinieken gedigitaliseerd. Het 'probleem' is dat alle orders (ongeveer 60) gedigitaliseerd en geïmplementeerd moeten worden bij de rest van de poliklinieken als in de gehele kliniek.

Aan BMC is de vraag gesteld om een projectplan te schrijven en het leveren van een projectleider en een projectsecretaris. Op basis van het projectplan lopen er vanaf oktober 2009 diverse deelprojecten uitbouw Ordermanagement in de vorm van werkgroepen. Afhankelijk van de opdracht kunnen in deze werkgroepen vertegenwoordigd zijn: een functioneel beheerder, een technisch beheerder, EPD-beheerders, leidinggevenden en artsen. We hebben aandacht voor uitvoerders als voor gebruikers van Ordermanagement. De werkgroepen houden zich bezig met het ontwerpen en implementeren van orderformulieren en/of met koppelingen tussen Ordermanagement en de verschillende informatiesystemen zoals bijvoorbeeld Pathologie en Radiologie. Vooral de problemen rond koppelingen (veroorzaakt door de verschillende informatiesystemen), de (on)mogelijkheden van Ordermanagement (i-soft) en de verschillende fases hoe en of er met het EPD gewerkt wordt maken het project complex, maar heel uitdagend. De projectleider heeft ruim aandacht voor proces en beheer. Als resultaat wordt er naar gestreefd dat alle orderformulieren die beschikbaar zijn in het najaar van 2010 zijn geïmplementeerd in Ordermanagement.