Welke keuzes moet ik maken om de collectie van mijn museum toekomstvast te digitaliseren? Wat betekent dit voor de informatisering van de publiekscommunicatie en educatie? En wat betekent dit voor mijn medewerkers?

Informatisering en digitalisering bieden uw museum nieuwe mogelijkheden en kansen voor het beheren en toegankelijk maken van uw collectie. Tegelijkertijd stelt het publiek in toenemende mate eisen aan de wijze waarop uw museum diensten via internet presenteert. Deze kansen leveren voor u als leidinggevende nieuwe vragen en onzekerheden op. BMC heeft de kennis en kunde om u en uw organisatie te adviseren en assisteren.

Verantwoorde digitalisering en informatisering betekent vanuit onze visie: nieuwe kansen voor uw museum en voor u als leidinggevende om een kwaliteitsslag te maken op gebied van governance en voor ontwikkeling van nieuwe diensten. Niet alleen door de collectie duurzaam toegankelijk te maken of door de bedrijfsvoering te optimaliseren. Indien u besluit tot het opstellen van een informatiserings- en digitaliseringsplan, voorkomt u desinvesteringen in eilandautomatisering en vergroot u de effectiviteit van uw investering. Wij bieden u de kans om de samenwerking tussen uw museale stafleden en vrijwilligers verder te verbeteren, om hun expertise op het gebied van digitale diensten voor het publiek te vergroten en om samenwerking met andere collectiebeheerders met gebruik van internet verantwoord aan te pakken.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) biedt u de mogelijkheid om voor deze planvorming en expertisebegeleiding gebruik te maken van de subsidieregeling ‘Digitaliseren met Beleid’ (uitgevoerd door SenterNovem). OCW stelt als voorwaarde dat u een informatieplan en een digitaliseringplan opstelt. Wij kunnen u desgevraagd assisteren bij het opstellen van de subsidieaanvraag.

Na toekenning van de OCW-subsidie (veelal binnen twee maanden na indiening) doorlopen wij in nauwe samenwerking met u en uw staf een aantal processtappen. Naast genoemde expertisevergroting en intern draagvlak resulteren deze processtappen in een tweetal werkdocumenten. Het informatieplan biedt u een grondige analyse van de huidige werkprocessen en automatisering, van de gewenste situatie, van concrete kansen op samenwerking met andere collectiebeheerders, van beschikbare ICT en van te nemen besluiten en stappen om tot de gewenste situatie te komen. Het digitaliseringplan is een nadere uitwerking van de projectmatige wijze waarop u – een deel van – de collectie laat digitaliseren.

Het eenmaal afgeronde informatieplan is uw sturingsdocument voor informatisering en digitalisering in de komende jaren. U kunt hiermee beheerste stappen maken in de ontwikkeling van uw organisatie en risico’s beheersen. Tevens biedt het u de mogelijkheid om een vervolgsubsidie bij OCW aan te vragen, voor een zogenoemd 'ontwikkelproject'. In een dergelijk project staat het verrijken van de digitale collectie centraal, gekoppeld aan een betere ontsluiting voor het publiek.

Ondersteuning van BMC
Inspelend op uw vragen en prioriteiten bieden wij u maatwerk aan. Dit kan variëren van projectmatige ondersteuning, expertiseworkshops en het optreden als sparringpartner voor het MT, tot het verzorgen van de inhoudelijke eindredactie van het informatieplan en digitaliseringplan.

Wij adviseren een breed scala aan culturele instellingen en musea op gebied van governance, bedrijfsvoering en digitalisering. Goede resultaten hebben wij in de afgelopen jaren geboekt door een klein multidisciplinair team van adviseurs en projectleiders in te zetten. Uiteraard betreft dit adviseurs die de praktijk van het museale werk kennen.

De gehele plancyclus is in principe binnen enkele maanden af te wikkelen. De kosten van begeleiding worden geheel of grotendeels door het Ministerie van OCW vergoed.

Meer informatie
Voor een vrijblijvend gesprek of meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ben Kokkeler, senior adviseur, via telefoonnummer (033) 496 52 00. U kunt ook een e-mail sturen naar benkokkeler@bmc.nl.