Digitaal archiveren

Om het behoud van overheidsarchieven voor de toekomst veilig te stellen, gelden drie nieuwe ministeriële regelingen:

  • Uitwerking van de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden
    (art.11)
  • Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden
    (art.12)
  • Regeling bouw en inrichting archiefruimten en bewaarplaatsen
    (art.13)

Bij dit soort ontwikkelingen op het gebied van DIV/DIS – digitaal archiveren – kunnen adviseurs van BMC waarde toevoegen: kundige mensen met een flexibele instelling, die in staat zijn in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Het werkelijk benutten van DIS is een uitdaging op zich. Wij bieden zowel in advies als in projectmatige en operationele zin een resultaatgerichte bijdrage aan de ontwikkeling ervan.

Interim-management
U kunt onze DIV/DIS-specialisten inschakelen voor interim-management, als afdelingshoofd of als coördinator Documentaire Informatievoorziening; dit geldt voor kleinere en middelgrote gemeenten of voor onderafdelingen documentaire informatievoorziening bij grotere gemeenten. Maar wij ondersteunen u óók bij het uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zoals dossiervorming en ordening, bij postselectie en registratie en bij het verzorgen van in- en uitgaande post.

Applicatiebeheer
Documentbeheersystemen maken het ontsluiten van informatie mogelijk. Dit stelt u in staat effectief en efficiënt gebruik te maken van al uw informatie. Bovendien dient dit als basis voor internet- en intranetdienstverlening. U bepaalt zelf welke gebruikers toegang hebben tot hun informatiesysteem en welke rechten ze daarbinnen hebben. Onze applicatiebeheerders bieden ondersteuning bij implementatieprojecten.

Coaching en training
De DIV/DIS-specialisten van BMC ondersteunen u ook bij het coachen en inwerken van nieuwe medewerkers op het gehele gebied van archiefbeheer.