Deze raadsinformatiemarkt vormt een afronding van de aanloopfase van het bezuinigingsproces en diende om de bevolking en maatschappelijke partners te betrekken bij dit onderwerp en de raad te voeden.Wilt u meer informatie?
Bel 033 - 496 52 00
of mail naar info@bmc.nl
Klik hier voor het contactformulier
Gemeentebrede trajecten
Gemeentebrede trajecten hebben vaak tot doel te inventariseren; hoe staan we er bij de diverse onderwerpen voor. Waar kunnen we het meeste winnen door te investeren? waar zijn keuzes om het met minder te doen? waar zouden we het anders kunnen doen? Dergelijke gemeentebrede trajecten kunnen lopen van visie, taken, tot producten. Voor alle niveaus zijn verschillende methoden beschikbaar. Welke methode, invalshoek, werkwijze en dergelijke voor uw gemeente geschikt is, is maakwerk. Hieronder geven we een algemeen beeld wat bijvoorbeeld mogelijk is.
|
BMC en procesbegeleiding voor de gemeenteraad BMC heeft een bijdrage geleverd aan de raadsinformatiemarkt over de bezuinigingen in de gemeente Heerhugowaard. Deze bijdrage bestond uit het meedenken over de opzet, het verzorgen van een presentatie en het leiden van het debat. Voor deze avond had de raad de bevolking, de bedrijven en het maatschappelijk middenveld uitgenodigd. Met succes, er zijn zo’n 150 personen op deze avond afgekomen!
Zo informeerde de gemeente de aanwezigen hoe de zaken er voorstaan in Heerhugowaard, konden maatschappelijke partners zich presenteren, werden de uitkomsten van een enquête onder burgers gepresenteerd en kon iedere aanwezige meedenken over de invulling van de bezuinigingsopgave via stemming en discussie over stellingen. Kijk voor een indruk van deze avond verder bij het video-verslag op de site van de gemeente Heerhugowaard. |
Takendiscussie en scenario’s: Welke rol heeft de overheid in de samenleving? Wat zijn de kerntaken? Hoe bieden we bestuurders mogelijkheden voor hun ambitie, zonder financiële problemen te creëren? Vragen waar geen pasklare oplossingen te voor te geven zijn. BMC kan u ondersteunen bij dergelijke vragen door sparringpartner te zijn of de projectleiding en/of procesbegeleiding voor u uit te voeren.
Een voorbeeld van een kerntakendiscussie is het traject dat we hebben begeleid in de gemeente Leiderdorp. De discussie heeft plaatsgevonden onder aansturing van de raad, die zelf de behoefte voelde om deze discussie te voeren. Naast een analyse van relevante documenten en data is in het kader van de kerntakendiscussie de interactie gezocht met burgers en maatschappelijke instellingen. Een ander voorbeeld is de procesbegeleiding door om tot toekomstscenario’s te komen voor de gemeente Woerden.
Figuur: diverse trajecten op verschillende abstractieniveaus
Product- en procesinnovatie: Om veranderende vragen uit de omgeving goed te kunnen blijven beantwoorden is het van belang om van tijd tot uw producten en processen te herzien. Hoe kunt u slimmer werken en welke samenwerkingsverbanden met andere overheden bieden kansen om sneller en slagvaardiger de burger van dienst te zijn. Wij kunnen u helpen uw in- en externe processen anders in te richten of mee te denken de samenwerking met andere overheidsorganisaties te verbeteren. Dit soort trajecten vindt plaats door middel van diverse workshops met de gemeente. Wij hebben dit in enkele middelgrote en grote gemeenten begeleid.
Zero Based Budgeting en BIG-TIRE: hierbij lichten wij uw producten door tot het laagste niveau. BMC heeft bijvoorbeeld een middelgrote gemeente ondersteund bij het realiseren van een vastgestelde bezuinigingstaakstelling. BMC heeft een ‘röntgenfoto' gemaakt ofwel een kritische diagnose van de budgetopbouw van de meerjarenbegroting, waarbij het budget als geheel kritisch wordt getoetst. Het doel is het bestuur en management realistisch inzicht te geven in prestaties en bijbehorende middelen, de lucht uit de begroting te halen en tevens om budgethouders meer grip op hun budgetten te geven.
Aanvullend kunnen de baten en lasten van uw organisatie worden doorgelicht door te kijken naar Belastingen, Inkomsten derden, Grondexploitatie, Treasury, Investeringen en afschrijvingen, Reserves en voorzieningen en Exploitatie (BIG-TIRE scan).
Voor doorlichtingen, procesbegeleiding en workshops over diverse specifieke onderwerpen verwijzen wij u naar de beleidsvelden.
Meer weten?
Wilt u meer informatie over de aanpak van BMC klik dan door of bel 033- 496 52 00 en vraag naar Herrie Geuzendam of mail via het contactformulier.