BMC staat voor het vereenvoudigen van planning & control cyclus en het introduceren van een ander soort control: een meer vraaggerichte en ‘helpende control’ in plaats van een control die velen ‘tot last’ is. In recente jaren zijn er over dit onderwerp een aantal publicaties en vele opdrachten gedaan, een overzicht is hier te vinden.

 

Met eenvoudige P&C zou energie kunnen vrijkomen voor zaken die er werkelijk toe doen – zoals meer bezig zijn met de maatschappelijke omgeving en de burgers. En daarbij zou een eenvoudigere P&C de administratieve lasten kunnen verminderen. Enkele opties voor een eenvoudige planning & control zijn:

• BMC zou u kunnen helpen te onderzoeken of het verminderen van aantallen plannen en rapportages, het uitfilteren van herhalingen en het korter, leesbaarder en bruikbaarder maken van teksten tot de mogelijkheden in uw organisatie behoren.

• Een andere denkrichting is om na te gaan of de P&C cyclus effectiever kan door bijvoorbeeld een scheiding aan te brengen tussen een financiële control die zich meer leent voor een jaarcyclus en een beleidscontrol die op andere wijze wordt vormgegeven, bijvoorbeeld in samenhang met een coördinatie van beleidsnota’s.
• Een vraaggerichte benadering is ook een mogelijkheid om de ‘lasten’ van de P&C cyclus te verlagen en de opbrengsten te verhogen. Waar sturen bestuurders en leidinggevenden nou eigenlijk op en welke informatie hebben zij nodig?

In de praktijk zien we nogal eens dat organisaties hun P&C vooral op een 'instrumentele manier' willen vereenvoudigen. Het is van belang deze verbeterslag te combineren met het stimuleren van verbindend gedrag bij managers en controllers. Er zijn daarom geen kant-en-klare oplossingen. Wij gaan graag het gesprek met u aan om te bezien welke mogelijkheden er zijn om de planning & control binnen uw organisatie te vereenvoudigen. Klik hier indien u hierover contact met ons wil opnemen.

Gemeenten kopen voor de eigen bedrijfsvoering en voor de uitvoering van hun taken veel in. Met inkoop kan daarom vaak veel bespaard worden. Een professionele inkoopfunctie is van belang voor kostenbeheersing, kwaliteitsprestaties van leveranciers en natuurlijk ook de interne organisatie van de inkoopfunctie, zoals het verbeteren van het gebruik van bestaande inkoopcontracten in samenwerking met interne afdelingen.

Om uw inkoopfunctie door te lichten en te verbeteren heeft BMC de inkoopuitgaven analyse. Deze analyse is modulair opgebouwd en bestaat uit onder andere een quick scan en een inkoopscan, vanuit deze scans worden aanbevelingen gedaan, waarna tot implementatie kan worden overgegaan. Meer over de scans kunt u lezen in de folder Professionaliseer uw inkoop. Ook kunt u hierover contact opnemen met BMC.

Let op: De quick scan is mogelijk op basis van no-cure no-pay. Dit wil zeggen indien uit de resultaten van de quick scan blijkt dat de gemeente de zaken dusdanig op orde heeft dat er geen enkele besparing te behalen valt, neemt BMC de kosten voor haar rekening.