Medio 2009 moeten alle gemeenten een Basisregistratie Adressen (BRA) en een Basisgebouwenregistratie (BGR) hebben ingevoerd, samen de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) genoemd. Het bouwen van deze basisvoorzieningen vormt de komende jaren een van de meest impactvolle ontwikkelingen voor gemeenten. Een en ander geschiedt aan de hand van vier factoren, die hieronder worden beschreven.

Vier factoren
De noodzakelijke activiteiten voor de invoering van de BAG concentreren zich in de visie van BMC rond vier factoren:

Gegevens
Bestaande gegevensverzamelingen (adres- en gebouwregistraties) dienen te worden samengevoegd en opgeschoond – een eenmalige actie die vaak een forse inspanning betekent. Vaak zal de GBKN uitgebreid moeten worden om alle BAG-panden geometrisch vast te leggen. Ook zullen bouwdossiers, huisnummer- en straatnaambesluiten moeten worden opgezocht en soms zal terreinbezoek noodzakelijk zijn.

ICT
Gemeenten heroriënteren zich als gevolg van de komst van de BAG op de gemeentelijke ICT-architectuur. Niet alleen zal een applicatie worden aangeschaft voor het beheer en de distributie van basisgegevens, ook de vakapplicaties moeten met centraal opgeslagen basisgegevens kunnen werken.

Processen
De BAG kent korte wettelijke verwerkingstermijnen (vaak enkele dagen). Het bewaken hiervan is van groot belang. Bestaande processen rond bouwvergunningverlening, huisnummertoekenning en wijzigingen in de pandstatus moeten, in onderlinge samenhang, worden beschreven en gestroomlijnd. Ook het proces van terugmelding dient te worden uitgewerkt.

Organisatie
De invoering van de BAG is bovenal een organisatorische verandering. De gemeente dient erover na te denken hoe zaken als gegevenseigenaarschap en (centraal) gegevensbeheer in de organisatie moeten worden vormgegeven. Ook het ontwikkelen van een attitude waarin ook buiten het eigen proces wordt gekeken is cruciaal voor een succesvolle inbedding van de BAG in de organisatie.